1.1 Calendrier Guest Days

• The Dutch :                      01-02/05/’25
• The Duke Golf :                15-16/05/’25
• Limburg GC :                    22-23/05/’25
• Sart-Tilman GC :               05-06/06/’25
• R Bercuit :                        19-20/06/’25
• Golfclub Oostburg :          28-29/08/'25
• Waterloo GC :                  11-12/09/'25
• Latem GC :                      18-19/09/'25
• Final: The National :        16/10/’25

•        1.2.Calendrier Member Days
  • The Dutch :                       03/05/’25
  • Limburg GC :                    24/05/’25
  • Sart-Tilman GC :               07/06/’25
  • R Bercuit :                         21/06/’25
  • Golfclub Oostburg:            30/08/'25
  • Waterloo GC :                   13/09/'25
  • Latem GC :                        20/09/'25

Conditions de participations

L'inscription n'est possible que par l'intermédiaire des concessionnaires Mercedes-Benz agréés ou des partenaires officiels du MercedesTrophy.

Chaque participant doit être membre d’une federation de golf reconnue avec sa cotisation à jour

Âge minimum : 18 ans le jour de la compétition.

Handicap maximum : 36 le jour de la compétition.

Les handicaps sont fixés le vendredi avant la compétition et peuvent être ajustés par l'organisation.

• Restrictions:
  • Les employés de Mercedes-Benz Group AG ne peuvent participer qu’en dehors des compétitions.
  • Les membres de leur famille peuvent participer s’ils remplissent les conditions générales d’inscriptions.
  • Les Joueurs ne peuvent être invités qu’une seule fois par le même partenaire ou consessionnaire MB.
  • Deux participations maximum par joueur sont autorisées au cours de la saison.

Si cette limite est dépassée, l’inscription sera automatiquement annulée.

• Les invitations sont strictement personnelles et non transférables.

Accessible uniquement aux membres du club

Formule :

Single Stableford (non-qualifying)

Les participants jouent individuellement contre le par en tenant compte de leur handicap de jeu.

Les coups sont distribués en fonction de l'index des trous.

Les points Stableford seront attribués par trou en fonction du score net.

Catégories :

Les participants seront répartis en 2 catégories dynamiques mixtes hommes et femmes

Cat.1 : 50% des joueurs ayant le handicap le plus bas, Cat.2 : 50% des joueurs ayant le handicap le plus élevé

(Par exemple : dans le cas de 80 joueurs, les 40 handicaps les plus faibles vont à la Cat.1 et le reste à la Cat.2)

Note : Le comité de compétition et les clubs organisateurs peuvent modifier ces catégories sans préavis

Les Prix

Chaque gagnant cat. 1 et cat. 2 recevra une invitation à la finale BeNeLux dans la catégorie “Net”

Exception : The Dutch, le vendredi 2 mai - tableau des prix modifié. Les gagnants ne peuvent pas se qualifier pour la finale BeNeLux.

Formule

La formule du jeu est déterminée par le club de golf participant.

Catégories

Les catégories sont décidées par les clubs de golf qui participent.

Les Prix

Les gagnants ne peuvent pas se qualifier pour la finale BeNeLux.

Concours du ‘drive le plus droit’ ou ‘le plus proche de la ligne’

Les organisateurs détermineront un trou sur lequel une ligne droite sera visiblement tracée au milieu du fairway. La distance sera mesurée à partir du tee-box le long de la ligne de jeu et devrait commencer sur le fairway. La longueur de la ligne doit être d'environ 160 mètres.

Conditions de participation :

• Handicap maximum : 36 pour les femmes, 28 pour les hommes.
• Chance unique : les vainqueurs d'une compétition précédente au cours de la même saison ne sont pas autorisés à participer à nouveau
• Les journalistes ne peuvent pas participer.

Format du concours :

• Ce trou est indiqué par une ligne droite au milieu du fairway.
• L'objectif est de jouer le plus près possible de cette ligne.
• La distance exacte est mesurée du centre de la balle au bord de la ligne.
• Le coup de départ doit atteindre au moins la hauteur de la ligne. Si un joueur dépasse la longueur de la ligne, il n'est pas éligible pour cette compétition.
• Le coup de départ doit atteindre une distance minimale de 135m (hommes) et 90m (femmes).
• Seul le coup de départ sur le fairway est valable.
• En cas d'égalité, le joueur ayant la plus grande distance l'emporte.
• Si un joueur remporte la catégorie Net ainsi que le « Drive to the Major », c'est le Net qui prime. Dans ce cas, le prix « Drive to the Major » ne sera pas attribué. Si un joueur remporte la catégorie Brut ainsi que le « Drive to the Major », c'est le « Drive to the Major » qui prime.

Les Prix

Le gagnant recevra une invitation pour la finale BeNeLux - catégorie « Drive to the Major ». Tous les gagnants du « Drive to the Major » à la finale BeNeLux joueront dans une catégorie séparée, 18 trous en Single Stableford sans compétition pour la finale mondiale du MercedesTrophy.

Le vainqueur de cette finale sera invité par Mercedes Benz Headquarters à visiter The Open en 2026 et de participer au « Monday After Event ». Le prix est personnel et ne peut en aucun cas être transféré à un tier. Si la personne ne peut pas participer, quelles que soient les circonstances, aucune forme de compnesation sera offerte.

Format du concours

Longest Drive: le coup de départ le plus long sur le fairway (en dehors des obstacles) homme et femme.

Les gagnants seront déterminés par mesure via le système Trackman.

Chance unique : les gagnants d'un Longest Drive précédent dans la même saison ne peuvent pas gagner une deuxième fois

Format du concours

À jouer sur un trou de Par 3 (déterminé par l'organisation).

En cas de gagnants multiples, le gagnant final sera déterminé lors de la Finale BeNeLux par le biais d'un score net Single Stableford.

Si personne ne réussit de Hole-in-One, un gagnant sera tiré au sort parmi tous les participants de la BeNeLux Final 2025.

Les Prix

Le gagnant du Hole-in-One Guestday reçoit une invitation pour la finale BeNeLux.

Chance unique : les gagnants d'un Hole-in-One  précédent au cours de la même saison ne peuvent pas gagner une deuxiémé fois

Format du concours

• Joué sur un trou Par 3 (déterminé par l'organisation).
• Le Nearie : la balle doit être sur le green, la distance la plus courte par rapport au trou compte.
• La distance exacte est mesurée du centre de la balle au bord du trou.
• Hole-in-One: si un joueur rentre la balle directement dans le trou, cela ne compte que pour la compétition Hole-in-One et non plus pour la compétition Nearest to the Pin.

Format du concours

• Se jouera sur un trou de Par 3 (déterminé par l'organisation).
• Les joueurs tentent de battre un pro de la PGA avec un score brut sur ce trou.

Prix

• Tous les gagnants sont éligibles à un prix par tirage au sort, ce prix sera remis lors de la cérémonie de remise des prix.

Format de la compétition

• Le gagnant sera déterminé par le biais du score AGS (Adjusted Gross Score).
• Non cumulable avec:
  • Première place dans une catégorie net (Le net prime).
  • Deuxième ou troisième place dans une catégorie net (le brut prime).
  • Best Lady (Le brut prime).
  • Drive to the Major (Drive to the Major prime).

           Prix

Invitation à la finale BeNeLux - catégorie "Meilleur Brut

Prix décerné à la femme ayant réalisé le meilleur score net Stableford

La finale BeNeLux aura lieu le jeudi 16 octobre 2025 au The National, à Sterrebeek

• Catégorie Finaliste
  • Uniquement pour les gagnants Cat.1 & Cat.2 Net Guest Days
  • Les finalistes seront répartis en 3 catégories nettes dynamiques

= Répartition proportionnelle en fonction du handicap.

• Catégorie ‘Drive to the Major’
  • Tous les gagnants de la catégorie “Drive to the Major”
• Catégorie ‘Partners & VIP’ (1 catégorie net).
• Catégorie ‘Best Brut BeNeLux’
  • Les gagnants des scores du Best Brut.

• Catégories Finalistes, Drive to the Major, Partners & VIP
  • Single Stableford (non-qualifying)
    • Les partcipants jouent contre le par avec leur handicap de jeu.
    • Les coups sont distribués en fonction de l’index des trous.
    • Les points Stableford sont attribués par trou en fonction du score.
    • Un joueur ne peut pas participer dans plus d’une catégorie pendant la Finale BeNeLux.
  • Catégorie Best Brut BeNeLux
    • Strokeplay Brut (Non qualifying)

• Gagnant : Le joueur qui a obtenu le meilleur Stableford-score sur 18 trous gagne.
  • En cas d'égalité : le meilleur score sur les 9, 6, 3 et 1 derniers trous détermine le vainqueur.
  • Si toujours égalité, le joueur ayant le meilleur handicap l'emporte.
• Net avant Brut :
  • Si un joueur gagne à la fois le prix net et le prix brut, il remporte le prix net.
  • Le joueur ayant obtenu le deuxième meilleur score brut gagne alors la catégorie brute.
• Restrictions sur les prix multiples :
  • Un joueur ne peut gagner le même concours annexe qu'une seule fois par an (Nearest to the Pin, Hole-in-One, Drive to the Major, Longest Drive).
  • S'il/elle gagne une deuxième fois Nearest to the Pin ou le Drive to the Major, le prix ne sera pas attribué.
  • Un joueur ne peut gagner le meilleur Brut ou le Best Lady qu’une seule fois par an
  • Exception : lors de la finale BeNeLux du 16 octobre 2025, un joueur peut remporter à nouveau le même concours annexe.
• Competition Stableford:
  • Un joueur ne peut remporter le premier prix net qu'une seule fois (quelle que soit la catégorie Cat.1 ou Cat.2).
  • Un joueur ne peut remporter le deuxième ou le troisième prix net qu'une seule fois. Ensuite, il/elle ne peut prétendre qu'au premier prix.
  • Exception: cette règle ne s'applique pas lors de la finale BeNeLux du 16 octobre 2025.
• Plusieurs prix par jour de compétition :
  • Un joueur peut gagner plusierurs prix le même jour de compétition.
• Absence à la cérémonie de remise des prix:
  • Les gagnants de la competition de Single Stableford et Brut qui ne sont pas présents à la cérémonie perdent leur prix. Le prix ira au joueur suivant.
  • Les gagnants des compétitions annexes qui ne sont pas présents perdent leur prix.
• Les prix ne sont pas transférables :
  • Les prix ne peuvent être vendus à des tiers.
• Valeur maximale des prix :
  • La valeur totale des prix par joueur ne doit pas dépasser la limite fixée en fonction du statut d'amateur :
    • Belgique: max. €850
    • Pays-Bas: max. €850
  • Exception: Pour un Hole-in-One, un joueur peut gagner un prix d’une valeur supérieure à cette limite.

Prix du tirage au sort : Max. 1 prix de tirage au sort par joueur et par an (y compris BeNeLux Final).

• Si un joueur gagne un tirage au sort pour la deuxième fois, le prix sera à nouveau tiré au sort.

• Absence de gagnant
  • Le tirage au sort sera répété au maximum trois fois.
  • Après trois fois sans gagnant, le prix ne sera pas distribué.
• Les prix ne sont pas transmissibles:
  • Les prix du tirage au sort ne peuvent être vendus à des tiers.

6.2.1 Net catégorie

• Les gagnants des 3 catégories Net représenteront l’équipe BeNeLux pour la finale mondiale du MercedesTrophy.

6.2.2 Drive to the Major

• Le gagnant sera invité par Mercedes Benz Headquarters à visiter The Open en 2026 et de participer au « Monday After Event ».

Conditions requises pour les catégories Net et Drive to the Major

• Être propriétaire et client Mercedes-Benz chez un concessionnaire Mercedes-Benz agréé en Belgique, aux Pays-Bas ou au Luxembourg à la date de la finale.
• Si ces conditions ne sont pas remplies, le prix sera transmis au joueur suivant dans le classement. Aucune compensation n'est possible.
• L'invitation est strictement personnelle, incessible et valable pour 1 personne.
• Le prix est une expérience unique et ne peut être gagné deux fois par le même joueur.

6.2.3.Categorie ‘Best Brut BeNeLux’

• Le gagnant sera couronné ‘Best Brut BeNeLux 2025’.

6.2.4. Hole in One BRM

Si personne ne réussit de Hole-in-One au cours de la saison ou de la finale, un gagnant sera tiré au sort parmi l’ensemble des participants de la BeNeLux Final 2025.

6.2.5 Beat the Pro

Prix

• Les gagnants peuvent participer à un prix par tirage au sort, remis lors de la cérémonie de remise des prix.

Gagnants catégorie Net Finale BeNeLux

• Conditions de participation:
  • Handicap maximum 36 (reconnu par l'European Golf Association).
  • Les gagnants doivent soumettre un minimum de 2 cartes de scores qualifying comptant pour le handicap WHS pendant la saison de qualification 2025.
  • Uniquement ouvert aux propriétaires de Mercedes-Benz qui sont clients d'un concessionnaire Mercedes-Benz agréé en Belgique, aux Pays-Bas ou au Luxembourg à la date de la Finale BeNeLux
  • L'invitation est strictement personnelle, non transférable et valable pour 1 personne.

Toutefois, les gagnants peuvent inviter un partenaire pour les événements parallèles et les soirées.

• Les joueurs ne peuvent participer à la finale mondiale qu'une seule fois dans leur vie.

Si un gagnant ne remplit pas les conditions, le prix sera attribué au joueur suivant dans le classement.

Il n'y a pas de compensation en cas d'annulation par le joueur.

En cas de force majeure (telle que l'annulation par Covid), l'organisation n'est pas tenue de fournir une compensation.

• L'étiquette et le code vestimentaire des clubs participants doivent être respectés (voir les sites web des clubs).
• Pour la cérémonie de remise des prix et le dîner, une tenue de ville, décontractée et élégante est exigée.
• Des exceptions peuvent être communiquées par le comité d’organisation (par exemple pour des raisons médicales ou des conditions météorologiques).

• Les voiturettes ne peuvent être réservés qu'avec un certificat médical (BE) ou une passe Handicartepas (NL).
• Les réservations de voiturettes ne peuvent être effectuées uniquement via mercedestrophy@wave-agency.com .

Les réservations via le club ne seront pas acceptées

• Les frais sont à charge du joueur et doivent être réglés au club avant le début de la compétition.

• Les caddies ne sont pas autorisés lors des ‘Guest Days’ du MercedesTrophy et de la finale BeNeLux.

Le Comité d’Organisation est composé de:

• Un représentant de WAVE Agency NV
• Un responsable du club participant

Tâches du comité de course :

• Coordonner et contrôler le bon déroulement de la competition.
• S’assurer du respect des règles et apporter des éclaircissements en cas d’ambiguïté.
• Traiter les plaintes sportives.
• Notifier aux fédérations toute violation au cours de la compétition.

Droits du comité d’organisation :

• Refuser des joueurs lors de leur inscription s'ils ont déjà enfreint le règlement (par exemple, fautes de compétition ou comportement inapproprié).
• Appliquer des sanctions conformément au règlement.
• Déclarer les cartes de score invalides, disqualifier des joueurs ou ne pas attribuer de prix pour des raisons justifiables.

Toutes les décisions prises par le comité pendant une compétition sont définitives et  irrévocables.

3. Responsabilité

• L'organisation n'est pas responsable des maladies, accidents, dommages, pertes ou vols d'effets personnels.

4. Confidentialité

• Les photos et les données personnelles peuvent être utilisées pour la communication de l'événement, conformément à la législation GDPR/AVG.