1.1 Kalender Guest Days

• The Dutch:                             01-02/05/’25
• The Duke Golf:                      15-16/05/’25
• Limburg GC:                          22-23/05/’25
• Sart-Tilman GC:                     05-06/06/’25
• R Bercuit:                               19-20/06/’25
• Golfclub Oostburg:                 28-29/08/'25
• Waterloo GC:                         11-12/09/'25
• Latem GC:                             18-19/09/'25
• Final: The National:                16/10/’25

• • The Dutch:                                03/05/’25
  • Limburg GC:                             24/05/’25
  • Sart-Tilman GC:                        07/06/’25
  • R Bercuit:                                  21/06/’25
  • Golfclub Oostburg:                    30/08/'25
  • Waterloo GC:                            13/09/'25
  • R. Latem GC:                            20/09/'25

Voorwarden voor deelname

Inschrijven kan enkel via erkende Mercedes-Benz dealers of partners van de MercedesTrophy.

Elke deelnemer moet aangesloten zijn bij een erkende golffederatie en een geldig lidmaatschap hebben.

Minimumleeftijd: 18 jaar op de dag van de wedstrijd.

Maximum handicap: 36, aantoonbaar op de wedstrijddag.

Handicaps worden vrijdag voor de wedstrijd vastgelegd en kunnen door de organisatie aangepast worden.

• Beperkingen:
  • Werknemers van Mercedes-Benz Group AG mogen enkel deelnemen buiten competitie
  • Familieleden van werknemers mogen deelnemen als zij aan de algemene inschrijvingsvoorwaarden voldoen
  • Spelers mogen slechts éénmaal uitgenodigd worden door éénzelfde partner of MB dealer
  • Maximaal twee deelnames per speler toegelaten tijdens het seizoen
  • Uitnodigingen zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.

Enkel toegankelijk voor de leden van de club.

Formule:

Single Stableford (non-qualifying)

Spelers spelen individueel tegen par rekening houdend met hun playing handicap.

Strokes worden verdeeld volgens de hole-index.

Stablefordpunten worden per hole toegekend op basis van de netto score.

Categorieën

De deelnemers worden verdeelt in 2 dynamische categoriën mix man en vrouw

Cat.1: 50% spelers met de laagste handicap, Cat.2: 50% spelers met de hoogste handicap
(Bijvoorbeeld: bij 80 spelers gaan de 40 laagste handicaps naar Cat.1 en de rest naar Cat.2)

Opmerking: Het wedstrijdcomité kunnen deze  categorieën aanpassen zonder voorafgaande kennisgeving.

Prijzen

Elke Winnaar cat 1 en cat 2 ontvangt een uitnodiging voor de BeNeLux Final- categorie “Netto categorie”

Uitzondering: The Dutch op vrijdag 2 mei- aangepaste prijzentafel. Winnaars kunnen zich niet kwalificeren voor de finale

Formule

De spelformule wordt bepaald door de deelnemende golfclub.

Categorieën

De categorieën worden bepaald door de deelnemende golfclub.

Prijzen

Winnaars kunnen zich niet kwalificeren voor de BeNeLux Final

De ‘Straightest Drive’ of ‘Nearest to the Line’ wedstrijd

De organisatie bepaalt een hole waarop een rechte lijn zichtbaar zal uitgezet worden in het midden van de fairway. De afstand wordt gemeten vanaf de tee-box langs de speellijn en moet beginnen op de fairway. De lengte van de lijn zal ongeveer 160m zijn.

Voorwaarden deelname:

• Maximale handicap: 36 voor vrouwen, 28 voor mannen.
• Eénmalige kans: Winnaars van een vorige wedstrijd in hetzelfde seizoen kunnen niet opnieuw deelnemen
• Journalisten mogen niet deelnemen.

Wedstrijdformat:

• Deze hole wordt aangeduid met een rechte lijn in het midden van de fairway.
• De bedoeling is om zo dicht mogelijk bij deze lijn te spelen.
• De exacte afstand wordt gemeten van het midden van de bal tot het rand van de lijn.
• De afslag moet minstens de hoogte van de lijn halen. Indien een speler de lengte van de lijn out-drived, komt hij niet in aanmerking voor deze nevencompetitie.
• De tee-shot moet een minimale afstand van 135m (mannen) en 90m (vrouwen) halen.
• Enkel de afslag op de fairway is geldig
• Bij gelijke stand wint de speler met de verste afstand.
• Als een speler de categorie Net wint én ‘Drive to the Major’, dan heeft Net voorrang. In dat geval wordt de ‘Drive to the Major’prijs niet uitgereikt. Als een speler de categorie Brut wint én ‘Drive to the Major’, dan heeft Drive to the Major voorrang

Prijs

De winnaar ontvangt een uitnodiging voor de BeNeLux Final- categorie “Drive to the Major”. Alle winnaars van de ‘Drive to the Major’ op de BeNeLux Final spelen in een aparte categorie, 18 holes in Single Stableford zonder mededinging voor de MercedesTrophy World Final.

De winnaar van deze BeNeLux Final wordt door MBHQ (Mercedes-Benz Headquarters) uitgenodigd om The Open 2026 bij te wonen en deel te nemen aan het “Monday After Event”. De prijs is persoonsgebonden en in geen enkel geval overdraagbaar. Indien de persoon niet kan deelnemen, ongeacht welke omstandigheden dan ook, biedt de wedstrijdleiding geen enkele vorm van compensatie.

Wedstrijdformat:

Longest Drive: de verste afslag op de fairway (buiten hindernissen) man en vrouw.

De winnaars worden enkel  bepaald door meting via Trackman-systeem

Eenmalige kans: Winnaars uit een vorige wedstrijd in hetzelfde seizoen kunnen niet opnieuw deelnemen

Wedstrijdformat

Wordt gespeeld op een Par 3-hole (bepaald door de organisatie).

Bij meerdere winnaars wordt de uiteindelijke winnaar bepaald op de BeNeLux Final via een Single Stableford netto score.

Indien niemand een Hole-in-One slaat, wordt er een winnaar geloot onder alle deelnemers van de BeNeLux Final 2025.

Prijs

Winnaar Hole-in-One Guestday ontvangt een uitnodiging voor de BeNeLux Final

• Eenmalige kans: Winnaars uit een vorige wedstrijd in hetzelfde seizoen kunnen niet opnieuw deelnemen

Wedstrijdformat

• Wordt gespeeld op een Par 3-hole (bepaald door de organisatie).
• Nearest: De bal moet op de green liggen, de kortste afstand tot de hole telt.
• De exacte afstand wordt gemeten van het midden van de bal tot het rand van de hole

Hole-in-One: Als een speler direct in de hole slaat, telt dit enkel voor de Hole-in-One competitie en niet voor de Nearest competitie.

Wedstrijdformat

• Wordt gespeeld op een Par 3-hole (bepaald door de organisatie).
• Spelers proberen een PGA Pro te verslaan met een bruto score op deze hole.

 Prijs

• Alle winnaars komen in aanmerking voor een lotingprijs, deze prijs wordt uitgereikt tijdens de prijsuitreiking.

Wedstrijdformat

• Winnaar wordt bepaald via de ABS-score (Aangepaste Bruto Score).
• Niet cumuleerbaar met:
  • Eerste plaats in een netto categorie (netto heeft voorrang).
  • Tweede of derde plaats in een netto categorie (brut krijgt voorrang).
  • Best Lady (brut krijgt voorrang).
  • Drive to the Major (Drive to the Major krijgt voorrang).

           Prijs

Uitnodiging voor de BeNeLux Final- categorie “Best Brut”

Toegekend aan de dame met de beste netto Stableford score

BeNeLux Final gaat door op donderdag 16 oktober 2025 op The National, Sterrebeek

• Categorie Finalisten
  • Enkel voor de winnaars 1 & Cat.2  Netto Guest Days
  • Finalisten worden ingedeeld in 3 dynamische netto categorieën

= Evenredig verdeeld op basis van handicap.

• Categorie ‘Drive to the Major’
  • Alle winnaars van de categorie Drive to the Major
• Categorie ‘Partners & VIP’ (1 netto categorie).
• Categorie ‘Best Brut BeNeLux’
  • Winnaars van de Best Brut Guest Days

• Categories Finalisten, Drive to the Major, Partners & VIP
  • Single Stableford (non-qualifying)
    • Spelers spelen tegen par met hun playing handicap.
    • Strokes worden verdeeld volgens de hole-index.
    • Stablefordpunten worden per hole toegekend op basis van de netto score
    • Een speler kan niet in meerdere categorieën deelnemen tijdens de BeNeLux Final.
  • Categorie Best Brut BeNeLux

Strokeplay Brut (Non qualifying)

• Winnaar: De speler met de hoogste Stableford-score over 18 holes wint.
  • Bij gelijke stand: de beste score op de laatste 9, 6, 3, 1 holes bepaalt de winnaar.
  • Nog steeds gelijk? Dan wint de speler met de laagste handicap.
• Netto vóór Bruto:
  • Als een speler zowel de nettoprijs als de brutoprijs wint, krijgt hij de nettoprijs.
  • De speler met de op één na hoogste bruto-score wint dan de bruto-categorie.
• Beperkingen op meerdere prijzen:
  • Een speler kan per jaargang slechts één keer dezelfde nevencompetitie winnen (Nearest to the Pin, Hole-in-One, Drive to the Major, Longest Drive).
  • Als hij/zij een tweede keer de Nearest to the Pin of Drive to the Major wint, wordt de prijs niet uitgereikt.
  • Een speler kan slechts een keer de Brutto prijs of de Beste Lady prijs winnen
  • Uitzondering: Tijdens de BeNeLux Final op 16 oktober 2025 kan een speler dezelfde nevencompetitie opnieuw winnen.
• Stableford-competitie:
  • Een speler kan slechts één keer de eerste netto prijs winnen (ongeacht categorie Cat.1 of Cat.2).
  • Een speler kan slechts één keer de tweede of derde netto prijs winnen. Daarna komt hij/zij alleen nog in aanmerking voor de eerste prijs.
  • Uitzondering: Deze regel geldt niet tijdens de BeNeLux Final op 16 oktober 2025.
• Meerdere prijzen per wedstrijddag:
  • Een speler mag op éénzelfde wedstrijddag verschillende prijzen winnen.
• Afwezigheid bij de prijsuitreiking:
  • Winnaars van de Single Stableford en Brut competitie die niet aanwezig zijn, verliezen hun prijs. De prijs gaat naar de eerstvolgende speler.
  • Winnaars van nevencompetities die niet aanwezig zijn, verliezen hun prijs.
• Prijzen zijn niet overdraagbaar:
  • Prijzen mogen niet verkocht worden aan derden.
• Maximale waarde prijzen:
  • De totale waarde van prijzen per speler mag niet hoger zijn dan de limiet volgens de Amateurstatus:
    • België: max. €850
    • Nederland: max. €850
  • Uitzondering: Bij een Hole-in-One mag een speler een prijs winnen met een waarde boven deze limiet.

Lotingprijzen

Max. 1 lotingprijs per speler per jaargang (incl. BeNeLux Final).

• Als een speler voor een tweede keer een loting wint, wordt de prijs opnieuw verloot.

• Winnaar niet aanwezig
  • De loting wordt maximaal drie keer herhaald.
  • Na drie keer zonder winnaar wordt de prijs niet toegekend.
• Prijzen zijn niet overdraagbaar:
  • Lotingprijzen mogen niet verkocht worden aan derden.

6.2.1 Netto categorieën

• Winnaars van de 3 categorieën vormen het BeNeLux Team voor de MercedesTrophy World Final.

6.2.2 Drive to the Major

• Winnaar van deze BeNeLux Final wordt door Mercedes-Benz Headquarters uitgenodigd om The Open 2026 bij te wonen en deel te nemen aan het “Monday After Event”.

Voorwaarden voor Netto categorieën en Drive to the Major

• Mercedes-Benz eigenaar en klant bij een erkende Mercedes-Benz dealer in België, Nederland of Luxemburg op de finaledatum.
• Als de speler niet aan dit criterium voldoet, wordt de prijs doorgegeven aan de volgende geklasseerde speler. Er wordt geen compensatie voorzien.
• De uitnodiging is strikt persoonlijk, niet overdraagbaar en geldig voor 1 persoon.
• De prijs is een once-in-a-lifetime ervaring en kan niet twee keer gewonnen worden door dezelfde speler.

6.2.3.Categorie ‘Best Brut BeNeLux’

• Winnaar wordt ‘Best Brut BeNeLux 2025’.

6.2.4. Hole in One BRM

Indien niemand gedurende het seizoen of de finale een Hole-in-One slaat, wordt er een winnaar geloot onder alle deelnemers van de BeNeLux Final 2025.

6.2.5 Beat the Pro

Prijs

Winnaars komen in aanmerking voor een lotingprijs, uitgereikt bij de prijsuitreiking.

Winnaars nettocategorie BeNeLux Final

• Voorwaarden deelname:
  • handicap 36 (erkend door de Europese Golf Associatie).
  • Minimaal 2 kwalificatiewedstrijden voorleggen die meetellen voor de WHS-handicap tijdens het kwalificatieseizoen 2025.
  • Enkel toegankelijk voor Mercedes-Benz eigenaars die klant zijn bij een erkende Mercedes-Benz dealer in België, Nederland of Luxemburg op de datum van de BeNeLux Final
  • De uitnodiging is strikt persoonlijk, niet overdraagbaar en geldig voor 1 persoon.

Zij mogen wel een partner uitnodigen voor nevenactiviteiten en avond-events.

• Spelers mogen slechts één keer in hun leven deelnemen aan de World Final.

Indien een winnaar niet voldoet aan de voorwaarden, gaat de prijs naar de eerstvolgende geklasseerde speler.

Er is geen compensatie bij annulering door de speler.

Bij overmacht (zoals afgelasting door Covid) is de organisatie niet verplicht om compensatie te geven

• Etiquette en kledingvoorschriften van de deelnemende clubs moeten worden gerespecteerd (zie de clubwebsites).
• Voor de prijsuitreiking en het diner wordt een smart casual “tenue de ville” dresscode verwacht
• Uitzonderingen kunnen door het wedstrijdcomité worden gecommuniceerd (bijvoorbeeld om medische redenen of weersomstandigheden).

• Buggy’s kunnen enkel gereserveerd worden met een medisch attest (BE) of een handicartpas (NL).
• Reservaties gebeuren enkel via mercedestrophy@wave-agency.com.

Reservaties via de club worden niet aanvaard

• Kosten zijn voor eigen rekening en moeten voor aanvang van de wedstrijd met de club worden afgerekend.

Caddy’s zijn niet toegestaan tijdens de MercedesTrophy 'Guests Days' en de BeNeLux Final.

Het wedstrijdcomité bestaat uit:

• Een vertegenwoordiger van WAVE Agency NV
• Een verantwoordelijke van de deelnemende club

Taken van het wedstrijdcomité:

• Coördineren en controleren van het goede verloop van de wedstrijd.
• Toezien op naleving van het reglement en verduidelijking geven bij onduidelijkheden.
• Behandelen van sportieve klachten.
• Federaties op de hoogte stellen van eventuele overtredingen tijdens de wedstrijd.

Rechten van het wedstrijdcomité:

• Spelers weigeren bij inschrijving als ze eerder het reglement hebben overtreden (bijv. competitievervalsing of ongepast gedrag).
• Sancties toepassen volgens het reglement.
• Scorekaarten ongeldig verklaren, spelers diskwalificeren of prijzen niet toekennen bij gegronde redenen.

Alle beslissingen van het wedstrijdcomité tijdens een wedstrijd zijn onherroepelijk.

3.Aansprakelijkheid

• De organisatie is niet aansprakelijk voor ziektes, ongevallen, schade, verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen.

4.Privacy

• Foto’s en persoonlijke gegevens kunnen gebruikt worden voor communicatie over het evenement, in overeenstemming met de GDPR/AVG-wetgeving